Распоряжение Правительства Сахалинской области от 14.01.2014 N 7-р "О подготовке и проведении финального этапа Кубка России по горнолыжному спорту в г. Южно-Сахалинске"

ПРАВИТЕЛЬСТВО САХАЛИНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 14 января 2014 г. № 7-р

О ПОДГОТОВКЕ И ПРОВЕДЕНИИ ФИНАЛЬНОГО ЭТАПА КУБКА РОССИИ
ПО ГОРНОЛЫЖНОМУ СПОРТУ В Г. ЮЖНО-САХАЛИНСКЕ

В развитие договоренностей, достигнутых между Правительством Сахалинской области и Федерацией горнолыжного спорта и сноуборда России:

1. Утвердить состав организационного комитета по организации и проведению финального этапа Кубка России по горнолыжному спорту в г. Южно-Сахалинске (прилагается).
2. Утвердить План подготовки и проведения финального этапа Кубка России по горнолыжному спорту в г. Южно-Сахалинске (прилагается).
3. Министерству спорта, туризма и молодежной политики Сахалинской области (Саитов О.Э.):
3.1. Обеспечить координацию мероприятий по исполнению Плана, утвержденного настоящим распоряжением.
3.2. Обеспечить финансирование мероприятия в рамках лимитов, выделенных органам исполнительной власти на соответствующий финансовый год.
4. Рекомендовать главам муниципальных образований Сахалинской области оказать содействие в организации и проведении финального этапа Кубка России по горнолыжному спорту в г. Южно-Сахалинске, в том числе в обеспечении участия членов сборной команды Сахалинской области, проживающих на территории муниципальных образований.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства Сахалинской области Хоточкина С.В.
6. Опубликовать настоящее распоряжение в газете "Губернские ведомости".

Исполняющий обязанности председателя
Правительства Сахалинской области
С.Г.Шередекин





Утвержден
распоряжением
Правительства Сахалинской области
от 14.01.2014 № 7-р

СОСТАВ
ОРГАНИЗАЦИОННОГО КОМИТЕТА
ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ ФИНАЛЬНОГО ЭТАПА КУБКА РОССИИ
ПО ГОРНОЛЫЖНОМУ СПОРТУ В Г. ЮЖНО-САХАЛИНСКЕ

Хоточкин
Сергей Владимирович
-
заместитель председателя Правительства Сахалинской области, председатель организационного комитета
Саитов
Олег Элекпаевич
-
министр спорта, туризма и молодежной политики Сахалинской области, заместитель председателя организационного комитета
Агеенко
Андрей Дмитриевич
-
председатель Федерации горнолыжного спорта и сноуборда, заместитель председателя организационного комитета
Радыгина
Ирина Евгеньевна
-
ведущий советник министерства спорта, туризма и молодежной политики Сахалинской области, секретарь организационного комитета
Члены оргкомитета:
Абрамова
Ирина Игоревна
-
консультант отдела по взаимодействию со СМИ департамента информационной политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
Антонов
Алексей Георгиевич
-
заместитель начальника отдела таможенных процедур и таможенного контроля Сахалинской таможни (по согласованию)
Быков
Дмитрий Леонидович
-
директор ГБОУДОД СДЮСШОР по горнолыжному спорту
Журило
Александр Сергеевич
-
исполняющий обязанности директора ОГАУ "Дворец спорта "Кристалл"
Ивашечкин
Александр Николаевич
-
заместитель директора ОАУ СТК "Горный воздух"
Казанцев
Виктор Иванович
-
заместитель директора, начальник отдела общественной безопасности департамента общественной безопасности и контроля аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
Карпенко
Владимир Станиславович
-
руководитель коллегии судей (по согласованию)
Кутайбергей
Игорь Анатольевич
-
заместитель министра спорта, туризма и молодежной политики Сахалинской области
Лескин
Алексей Иванович
-
вице-мэр, руководитель аппарата администрации города Южно-Сахалинска (по согласованию)
Лочканов
Анатолий Васильевич
-
исполнительный директор Федерации горнолыжного спорта и сноуборда Сахалинской области
Магомедов
Магомед Алиевич
-
директор ОАУ СТК "Горный воздух"
Носов
Владимир Николаевич
-
руководитель представительства Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Южно-Сахалинске (по согласованию)
Сарваров
Борис Сергеевич
-
заместитель начальника отдела УОООП УМВД России по Сахалинской области (по согласованию)
Синявский
Николай Иванович
-
заместитель управляющего делами Губернатора и Правительства Сахалинской области
Слатов
Дмитрий Дмитриевич
-
ведущий советник отдела по вопросам местного самоуправления департамента внутренней политики аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
Спиченко
Валерий Игоревич
-
представитель ОАО Авиакомпания "Аврора" (по согласованию)
Тухбатов
Альберт Рашидович
-
заместитель министра здравоохранения Сахалинской области
Хан
Дмитрий Анатольевич
-
заместитель министра - директор департамента внешних связей министерства инвестиций и внешних связей Сахалинской области





Утвержден
распоряжением
Правительства Сахалинской области
от 14.01.2014 № 7-р

ПЛАН
ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ФИНАЛЬНОГО ЭТАПА КУБКА РОССИИ
ПО ГОРНОЛЫЖНОМУ СПОРТУ В Г. ЮЖНО-САХАЛИНСКЕ

№ пп.
Мероприятие
Срок
Вид итогового документа
Ответственный исполнитель
I. Подготовка нормативных документов
1.1.
Утверждение Регламента Соревнований
Ноябрь 2013 года
Регламент
ФГССО
МСТиМП
1.2.
Разработка и утверждение (согласование) положения о проведении Соревнований
Декабрь 2013 года
Положение
ФГССО
МСТиМП
1.3.
Подписание договора по организации и проведению Соревнований
Ноябрь - декабрь 2013 года
Договор
МСТиМП
1.4.
Разработка сметы расходов на проведение Соревнований
Ноябрь 2013 года
Смета расходов
МСТиМП
ФГССО
II. Административно-хозяйственное обеспечение
2.1.
Административно-хозяйственное обеспечение проведения Соревнований (оснащение мебелью, оргтехникой и расходными материалами пресс-центра, штаба по проведению соревнований, места для проведения совещаний руководителей команд)
Во время проведения соревнований
Техническое задание
ФГССО
СДЮСШОР
2.2.
Организация работы по привлечению спонсоров Соревнований
Декабрь 2013 - февраль 2014 года
Письма
ФГССО
2.3.
Обеспечение страхования Соревнований в соответствии с правилами FIS
Январь 2014 года
Договор
ФГССО
2.4.
Организация работы по обеспечению наградной атрибутики (дипломы, медали, памятные призы и т.д.)
Декабрь 2013 - январь 2014 года
Смета, макеты
ФГССО
СТК "Горный воздух"
III. Организационные мероприятия
3.1.
Составление списков участников Соревнований и волонтеров
Январь - февраль 2014 года
Отчет
ФГССО
ОГАУ "Дворец спорта "Кристалл"
3.2.
Формирование судейской коллегии
Ноябрь 2013 года
Отчет
ФГССО
3.3.
Обеспечение прибытия и работы судейской коллегии
Март 2014 года
Отчет
ФГССО
3.4.
Определение количественного и персонального состава судей для обслуживания Соревнований
Февраль 2014 года
Отчет
ФГССО
3.5.
Организация и проведение семинара судей
Март 2014 года
Отчет
ФГССО
3.6.
Формирование комиссии по допуску участников к соревнованиям, работа комиссии
Март 2014 года
Протокол
ФГССО
IV. Подготовка спортивного объекта, средства связи
4.1.
Определение перечня необходимого технического и спортивного оборудования в соответствии с требованиями FIS, заключение контрактов на поставку
Декабрь 2013 - январь 2014 года
Отчет
ФГССО
4.2.
Подготовка спортивных трасс для проведения Соревнований
Март 2014 года
Отчет
СТК "Горный воздух"
4.3.
Обеспечение безопасности трасс в соответствии с отчетом инспектора трасс
Март 2014 года
Отчет
СТК "Горный воздух"
4.4.
Подготовка и утверждение плана-схемы места проведения Соревнований (включая схему размещения временных сооружений, обозначения направления движения клиентских групп, транспортных средств)
Январь 2014 года
План-схема
СТК "Горный воздух"
ФГССО
4.5.
Подготовка коммуникационных систем (громкая связь, линии старт-финиш, электроснабжение, стартовая палатка)
Февраль 2014 года
Отчет
СТК "Горный воздух"
4.6.
Определение потребностей в необходимых средствах связи (судейская связь, каналы связи для участников соревнований, интернет, сотовая связь)
Декабрь 2013 года
Техническое задание
ФГССО
4.7.
Поставка необходимых средств связи
Февраль 2014 года
Отчет
ФГССО
V. Организация проживания и питания участников Соревнований
5.1.
Определение мест проживания участников, организаторов и персонала Соревнований
Декабрь 2013 года
Отчет
ФГССО
5.2.
Разработка схемы размещения участников, организаторов и персонала Соревнований в соответствии с общей схемой размещения участников Соревнований
Декабрь 2013 года
Отчет
ФГССО
5.3.
Бронирование мест проживания участников, организаторов и персонала Соревнований в соответствии с требованиями FIS
Январь 2014 года
Договор
ФГССО
5.4.
Организация услуг по питанию участников, организаторов, судей, гостей и персонала, обслуживающих Соревнования, в том числе услуг по питанию на спортивном объекте во время подготовки к проведению Соревнований
Март 2014 года
Отчет
ФГССО
МСТиМП
VI. Транспортное обеспечение
6.1.
Разработка графика встречи и проводов спортивных делегаций, судей
Март 2014 года
План-график
ФГССО
6.2.
Обеспечение транспортом во время встречи и проводов, доставки к месту проведения Соревнований и в гостиницу спортивных делегаций
Март 2014 года
Отчет
ФГССО
VII. Система аккредитации и программа "Зритель"
7.1.
Определение зон доступа для различных категорий участников и организаторов Соревнований
Декабрь 2013 года

ФГССО
СТК "Горный воздух"
7.2.
Разработка и реализация программы "Зритель"
Январь 2014 года
Отчет
ФГССО
СТК "Горный воздух"
VIII. Медицинское обеспечение Соревнований, допинг-контроль, обеспечение безопасности, визовое обеспечение
8.1.
Обеспечение медицинским обслуживанием и услугами скорой помощи во время проведения Соревнований
Март 2014 года
Отчет
МЗ
8.2.
Реализация мероприятий по обеспечению работы допинг-контроля в соответствии с требованиями РУСАДА
Март 2014 года
Отчет
СДЮСШОР
8.3.
Обеспечение безопасности участников, организаторов и зрителей Соревнований
Март 2014 года
Отчет
ДОБиК
МВД
8.4.
Обеспечение визовой поддержкой участников Соревнований
Декабрь - январь 2014 года
Отчет
МИВС
МИД
IX. Проведение официальных церемоний
9.1.
Разработка, согласование сценарного плана открытия и закрытия Соревнований
Декабрь 2013 - январь 2014 года
Сценарный план
ФГССО
9.2.
Проведение церемонии открытия и закрытия Соревнований
Обеспечение церемонии открытия и закрытия Соревнований необходимым световым, звуковым и сценическим оборудованием
Март 2014 года
Отчет
ФГССО
ОГАУ "Дворец спорта "Кристалл"
X. Информационное сопровождение соревнований
10.1.
Изготовление печатной и полиграфической продукции
Декабрь 2013 - январь 2014 года
Смета, макеты
ФГССО
10.2.
Организация работы пресс-центра
Март 2014 года
Отчет
ФГССО
МСТиМП
10.3.
Освещение в СМИ: телевидение, радио, газеты, интернет-ресурс
Февраль - март 2014 года
План, отчет
МСТиМП
10.4.
Разработка, согласование макетов рекламной и иной продукции
Декабрь 2013 года
План
ФГССО
МСТиМП
10.5.
Размещение анонсов мероприятия, иной рекламной продукции
Февраль 2014 года
План, отчет
МСТиМП
СТК "Горный воздух"
10.6.
Организация видео- и фотосъемок соревнований
Март 2014 года

МСТиМП
XI. Работа с почетными гостями и официальными лицами
11.1.
Формирование списка
Декабрь 2013 года
Список
ФГССО
МСТиМП
11.2.
Направление приглашений от имени Правительства Сахалинской области
Январь 2014 года
Письма
МСТиМП
11.3.
Формирование программы пребывания, организация встречи с членами Правительства Сахалинской области
Февраль 2014 года
Программа
МСТиМП
ФГССО
11.4.
Бронирование мест проживания
Февраль 2014 года
Отчет
ФГССО
11.5.
Организация встречи и проводов
Март 2014 года
Отчет
МСТиМП
ФГССО
11.6.
Обеспечение транспортом
Март 2014 года
Отчет
УДГ и ПСО
МСТиМП
11.7.
Обеспечение питанием
Март 2014 года
Отчет
ФГССО
XII. Спортивная подготовка сборной команды области и ее экипирование
12.1.
Обеспечение подготовки сборной команды Сахалинской области по горнолыжному спорту
Январь, февраль 2014 года
Отчет
ФГССО
12.2.
Экипирование сборной команды Сахалинской области
Декабрь 2013 года
Отчет
ФГССО
XIII. Подведение итогов
13.1.
Представление протоколов Соревнований в Минспорт России, ФГССР
До 10 апреля 2014 года
Протоколы
ФГССО

ДОБиК - департамент общественной безопасности и контроля аппарата Губернатора и Правительства Сахалинской области
МВД - Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Сахалинской области
МЗ - министерство здравоохранения Сахалинской области
МИВС - министерство инвестиций и внешних связей Сахалинской области
МИД - представительство Министерства иностранных дел Российской Федерации в г. Южно-Сахалинске
МСТиМП - министерство спорта, туризма и молодежной политики Сахалинской области
ОК - организационный комитет по подготовке и проведению финального этапа Кубка России по горнолыжному спорту в г. Южно-Сахалинске
СДЮСШОР - государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей "Специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва по горнолыжному спорту"
Соревнования - финал этапа Кубка России по горнолыжному спорту в г. Южно-Сахалинске
СТК "Горный воздух" - областное автономное учреждение "Спортивно-туристический комплекс "Горный воздух"
ФГССО - Федерация горнолыжного спорта и сноуборда Сахалинской области
ФГССР - Федерация горнолыжного спорта и сноуборда России
УДГ и ПСО - управление делами Губернатора и Правительства Сахалинской области


------------------------------------------------------------------