Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 07.02.2014 N 25-р "О внесении изменений и дополнений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 N 216-р"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 7 февраля 2014 г. № 25-р
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ И ДОПОЛНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА,
УТВЕРЖДЕННУЮ РАСПОРЯЖЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА ОТ 12.08.2013 № 216-Р
В соответствии со ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 № 216-р, следующие изменения и дополнения:
1.1. В подразделе 2.1:
1.1.1. Реквизит "14 - указания по исполнению документа (резолюция)" после слов "обеспечивает правильность и своевременность электронного согласования документа." дополнить абзацами следующего содержания: "Резолюция "В работу" подразумевает исполнение документов в рамках функциональных обязанностей исполнителя. При подготовке проектов резолюций по исполнению Протоколов и Перечней поручений резолюцию "Для исполнения в части касающейся" не применять.".
1.1.2. В реквизите "18 - отметка о наличии приложения" исключить абзац следующего содержания: "Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа.".
1.1.3. В реквизите "23 - отметка о заверении копии" исключить слова "(размером 10 x 6 см)".
1.2. В подразделе 3.2:
1.2.1. Абзац пункта 3.2.2 в части внесения изменений и дополнений, затрагивающих более половины текста ранее принятого постановления или распоряжения, изложить в следующей редакции: "- в случае, когда вносимые изменения и дополнения затрагивают более половины текста ранее принятого постановления или распоряжения, или в него ранее были внесены изменения и дополнения более чем тремя актами, то оно должно быть признано утратившим силу и принимается новый акт, за исключением случаев внесения изменений и дополнений в административные регламенты предоставления муниципальных (государственных) услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) в городском округе "Город Южно-Сахалинск", в муниципальные программы и ведомственные целевые программы городского округа "Город Южно-Сахалинск", в структуру и штатное расписание аппарата администрации города Южно-Сахалинска;".
1.2.2. Пункт 3.2.3 изложить в следующей редакции: "3.2.3. Исполнитель, подготовивший проект постановления (распоряжения), формирует электронную карточку документа. К электронной карточке документа в СЭД прикрепляются, при необходимости, файлы, наименование которых оформляется следующим образом:
- постановление;
- распоряжение;
- пояснительная записка;
- заключение прокуратуры положительное (отрицательное);
- заключение положительное (после слова "положительное" указывать наименование Подразделения рецензента либо сокращенное наименование строго в соответствии с утвержденной положением о Подразделении аббревиатурой;
- заключение отрицательное (после слова "отрицательное" указывать наименование Подразделения рецензента либо сокращенное наименование строго в соответствии с утвержденной положением о Подразделении аббревиатурой;
- замечания (после слова "замечания" указывать наименование Подразделения рецензента либо сокращенное наименование строго в соответствии с утвержденной положением о Подразделении аббревиатурой;
- уведомление (при проведении публичных мероприятий);
- внешняя организация (т.е. организация, включенная в маршрут согласования электронной карточки документа);
- пост. от... N... (данный файл или папка (при оформлении документа несколькими файлами) прикрепляется при внесении изменений (дополнений), признании утратившим силу, отмене, т.е. основное постановление должно быть актуализировано с учетом всех внесенных изменений (дополнений), с указанием редакций, включающих в себя реквизит "дата документа" и реквизит "регистрационный номер документа");
- расп. от... N... (данный файл или папка (при оформлении документа несколькими файлами) прикрепляется при внесении изменений (дополнений), признании утратившим силу, отмене, т.е. основное распоряжение должно быть актуализировано с учетом всех внесенных изменений (дополнений), с указанием редакций, включающих в себя реквизит "дата документа" и реквизит "регистрационный номер документа");
- сопроводительные документы (документы (в т.ч. сканированные), послужившие основанием для разработки проекта правового акта - законодательные акты и иные правовые акты субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления, заявление, тех. паспорт, договор аренды, свидетельство, соглашение, выписки, ходатайства, письма, и т.п.).
Все версии одного документа должны иметь единое название, слова "новое", "доработанное" и т.п. исключить.
Листы одного прикрепленного (сканированного) документа (за исключением сопроводительных документов) оформляются одним файлом, в том числе утверждаемые постановлением (распоряжением) акты и приложения к постановлению (распоряжению). Например: постановление + Положение + приложения к Положению.
Проекты постановлений, распоряжений, оформленные в нарушение данных требований, возвращаются на доработку.
Если оригиналы сопроводительных документов существуют только на бумажном носителе и имеют формат больше чем A4, а объем сканированного пакета превышает 500 Мб, то проект заносится в СЭД, а сопроводительные документы одновременно с проектом постановления (распоряжения), подготовленным в СЭД, представляются исполнителем рецензентам и мэру города в бумажном виде.".
1.2.3. В пункте 3.2.5 слова "целевых программ" заменить словами "муниципальных программ, ведомственных целевых программ".
1.2.4. Пункт 3.2.5 дополнить текстом следующего содержания: "- об утверждении муниципальных программ, о внесении изменений в действующие муниципальные программы в части изменения их объема финансирования, в том числе за счет средств местного бюджета и средств, выделяемых из других бюджетов Российской Федерации, подлежат направлению в Контрольно-счетную палату Городской Думы для проведения финансово-экономической экспертизы. Направление проектов постановления производится на стадии окончания согласования (перед разделом "Экспертиза и печать - последовательное", расположенным в маршруте согласования электронной карточки документа);".
1.2.5. Пункт 3.2.10 после слов "заполняется разработчиком." дополнить текстом следующего содержания: "При согласовании проекта постановления (распоряжения) несколькими внешними организациями в маршрут согласования электронной карточки документа наименование каждой конкретной организации включается отдельно.".
1.2.6. Пункт 3.2.15 дополнить первым абзацем следующего содержания: "Исполнитель, подготовивший проект постановления (распоряжения), представляет в Департамент правового обеспечения по запросу пакет документов, требуемый для проведения антикоррупционной экспертизы.".
1.3. В п. 3.3.1 слово "целевых" исключить.
1.4. В подразделе 4.2:
1.4.1. Пункты 4.2.7 - 4.2.14 считать пунктами 4.2.8 - 4.2.15.
1.4.2. Дополнить пунктом 4.2.7 следующего содержания: "4.2.7. При поступлении документа с резолюцией (поручением) от ответственного исполнителя и соисполнителя (соисполнителей) в адрес одного и того же исполнителя исполняется резолюция (поручение) ответственного исполнителя с обязательным согласованием с соисполнителем (соисполнителями).".
1.4.3. Первый абзац п. 4.2.14 изложить в следующей редакции: "Резолюция "Для сведения", "Для исполнения", "Для руководства", "Для работы", "В работу", "Для ответа", "Для рассмотрения" позволяет первому вице-мэру, вице-мэрам города либо руководителям Подразделений при ознакомлении с документом самостоятельно дополнять и определять меры по его исполнению.".
1.4.3.1. Первый абзац п. 4.2.15 изложить в следующей редакции: "Проекты ответов о признании протестов, поступающих из органов прокуратуры, обоснованными либо необоснованными подписываются мэром города. Все последующие проекты ответов на протесты, поступающие из органов прокуратуры, подписываются первым вице-мэром, вице-мэрами города в соответствии с распределением обязанностей. Проект ответа за подписью мэра города на бумажном носителе согласовывается с Департаментом правового обеспечения.".
1.4.3.2. Пункты 6.1.15 - 6.1.28 считать пунктами 6.1.16 - 6.1.29.
1.4.3.3. Пункт 6.1.15 изложить в следующей редакции: "6.1.15. Ответ на Обращение, в котором указывается на несогласие с ранее данным Администрацией ответом, подписывается вышестоящим должностным лицом Администрации.".
2. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
3. Контроль исполнения настоящего распоряжения возложить на вице-мэра, руководителя аппарата.
Исполняющий обязанности
мэра г. Южно-Сахалинска
С.А.Надсадин
------------------------------------------------------------------