Решение Собрания муниципального образования "Южно-Курильский городской округ" от 14.10.2014 N 73 "Об утверждении Порядка и нормативов расходования средств на представительские расходы органов местного самоуправления МО "Южно-Курильский городской округ"
СОБРАНИЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ЮЖНО-КУРИЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
РЕШЕНИЕ
от 14 октября 2014 г. № 73
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА
И НОРМАТИВОВ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МО "ЮЖНО-КУРИЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
Рассмотрев проект Порядка и нормативов расходования средств на представительские расходы органов местного самоуправления МО "Южно-Курильский городской округ", разработанный и представленный администрацией МО "Южно-Курильский городской округ" от 01.10.2014 № 03-3529/14-0, заслушав заключение постоянной депутатской комиссии Собрания МО по бюджету и экономике от 13.10.2014, в соответствии с ч. 1 ст. 86 Бюджетного кодекса РФ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", на основании ст. 29 Устава МО "Южно-Курильский городской округ" Собрание муниципального образования Южно-Курильский городской округ" решило:
1. Утвердить Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы органов местного самоуправления МО "Южно-Курильский городской округ" (прилагается).
2. Опубликовать настоящее решение, Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы органов местного самоуправления МО "Южно-Курильский городской округ" в общественно-политической газете Южно-Курильского района "На рубеже".
3. Настоящее решение вступает в силу со дня его официального опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на мэра МО "Южно-Курильский городской округ" В.Д.Соломко и председателя Собрания МО "Южно-Курильский городской округ" С.Н.Бондарева.
Мэр муниципального образования
"Южно-Курильский городской округ"
В.Д.Соломко
Утверждены
решением
Собрания муниципального образования
"Южно-Курильский городской округ"
от 14.10.2014 № 73
ПОРЯДОК
И НОРМАТИВЫ РАСХОДОВАНИЯ СРЕДСТВ
НА ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИЕ РАСХОДЫ ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
МО "ЮЖНО-КУРИЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОКРУГ"
1. Общие положения
1.1. Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы органов местного самоуправления МО "Южно-Курильский городской округ" (далее - Порядок и нормативы расходования средств) разработаны в целях эффективного и экономичного расходования средств местного бюджета для приема и обслуживания иностранных делегаций, делегаций Губернатора и Правительства Сахалинской области, Сахалинской областной Думы, отраслевых министерств и ведомств Сахалинской области, отдельных лиц, депутатов Собрания МО "Южно-Курильский городской округ", а также делегаций, приезжающих на семинары, совещания, симпозиумы, "круглые столы", конференции, форумы, протокольные мероприятия и другие мероприятия в МО "Южно-Курильский городской округ".
1.2. К представительским расходам органов местного самоуправления МО "Южно-Курильский городской округ" относятся расходы, связанные с проведением мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка и нормативов расходования средств, организация и проведение которых в соответствии с Планами (Поручениями) возложена на администрацию МО "Южно-Курильский городской округ", Собрание МО "Южно-Курильский городской округ", Контрольно-счетную палату МО "Южно-Курильский городской округ" (далее - организаторы мероприятий), в том числе:
1.2.1. Расходы на проведение официальных приемов и обслуживание делегаций и отдельных лиц, прибывающих в МО "Южно-Курильский городской округ" с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах и встречах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия.
1.2.2. Расходы, связанные с подготовкой и проведением мероприятий: семинаров, совещаний, заседаний (сессий), конференций, "круглых столов" и других аналогичных мероприятий, проводимых в МО "Южно-Курильский городской округ" по инициативе мэра МО, Собрания МО "Южно-Курильский городской округ" или Контрольно-счетной палаты МО.
1.3. Представительские расходы включают в себя:
- расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или иное аналогичное мероприятие);
- расходы на транспортное обслуживание;
- расходы на аренду помещений и оборудования для проведения мероприятия;
- расходы на буфетное обслуживание, т.е. чай, кофе, вода, соки и прочее;
- расходы на культурное обслуживание;
- расходы на приобретение сувениров, памятных подарков, подарочных наборов, цветов, флористических композиций, венков и упаковочного материала;
- расходы на оплату труда переводчиков;
- расходы на фото- и видеопродукцию;
- прочие расходы, связанные с проведением мероприятий, предусмотренных соответствующей Программой мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка и нормативов расходования средств.
1.4. Средства на представительские расходы ежегодно предусматриваются организаторами мероприятий при формировании местного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.
2. Порядок расходования средств на представительские расходы
2.1. Размер и оплата представительских расходов органов местного самоуправления МО "Южно-Курильский городской округ" на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка и нормативов расходования средств, определяются и производятся на основании Программы мероприятий и сметы расходов.
Смета составляется организатором мероприятия согласно форме к настоящим Порядку и нормативам расходования средств. Программа мероприятий составляется в произвольной форме. В Программе в обязательном порядке отражается:
- количество и перечень участников от каждой из сторон;
- время (час, день) проведения мероприятия;
- место проведения мероприятия;
- количество (единиц, часов) и тип автотранспортных средств;
- количество задействованных переводчиков (человек и часов);
- название (адрес, время) арендуемых помещений;
- меню официального приема;
- меню буфетного обслуживания;
- перечень, место и время проведения культурных мероприятий;
- плановая потребность в количестве сувениров и прочих подарков;
- количество участников мероприятий, которым планируется вручить те или категории подарков, время и место вручения;
- потребность в фото- и видеопродукции (перечень, количество);
- перечень прочих расходов;
- перечень ответственных лиц за проведение мероприятий.
Программа мероприятий утверждается постановлением (распоряжением) органа местного самоуправления, ответственного за проведение мероприятия.
Смета расходов в обязательном порядке согласовывается с главным распорядителем бюджетных средств и утверждается руководителем органа местного самоуправления, осуществляющего представительские расходы на мероприятия, предусмотренные пунктами 1.2.1, 1.2.2 настоящего Порядка и нормативов расходования средств.
2.2. Смета расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.1 настоящего Порядка и нормативов расходования средств, составляется в объеме, не превышающем предельных норм расходования средств на отдельные виды представительских расходов в соответствии с разделом 3 настоящего Порядка и Программой мероприятий.
2.3. Главные распорядители бюджетных средств осуществляют контроль за целевым использованием бюджетных средств, предусмотренных на проведение мероприятий.
2.4. По окончании мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему соответствующих документов по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
3. Нормативы расходования средств
на представительские расходы
3.1. Проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или иное аналогичное мероприятие), буфетное обслуживание (на одного человека в день, включая переводчика, сопровождающего, представителей организатора мероприятий) - до 4500 рублей.
3.2. Культурное обслуживание:
- посещение учреждений культуры, культурно-развлекательных и спортивно-оздоровительных учреждений (на одного человека в день, включая переводчика, сопровождающего, представителей организатора мероприятий) - по расценкам, утвержденным для конкретных учреждений культуры;
- оплата услуг творческих коллективов - по расценкам в соответствии с заключенными договорами.
3.3. Оплата труда переводчиков (за исключением переводчиков, состоящих в штате органов местного самоуправления МО):
- устный последовательный перевод (по счетам организации в час) - до 3000 рублей;
- синхронный перевод по расценкам в соответствии с заключенными договорами;
- письменный перевод (за 1 лист русского текста) - до 1000 рублей.
3.4. Приобретение сувениров, памятных подарков, подарочных наборов - до 2000 рублей на одного человека, до 10000 из расчета на всю делегацию.
3.5. Транспортное обслуживание членов делегаций и отдельных лиц автомобильным транспортом производится по действующим в автотранспортной организации тарифам и предусматривается в сметах расходов из расчета почасовой оплаты не более чем за 15 часов работы в сутки.
3.6. Расходы на оплату залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, в том числе на специальную подготовку и оформление залов для приема официальных делегаций и проведения мероприятий, при необходимости - аренду помещений и другие расходы, указанные в пункте 1.3 настоящих Порядка и нормативов расходования средств, предусматриваются в сметах расходов на проведение мероприятий и оплачиваются по установленным соответствующими организациями тарифам (расценкам).
3.7. Прочие расходы определяются в соответствии с Программой мероприятий и составляют не более 5000 рублей на каждого члена делегации.
Форма
к Порядку
и нормативам расходования средств
на представительские расходы
органов местного самоуправления МО
"Южно-Курильский городской округ"
Утверждаю:
___________________________________
(наименование должности)
_____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _____________________ 20__ г.
СМЕТА
представительских расходов на проведение мероприятия
____________________________________________
(наименование мероприятия)
Место проведения ____________________________
Дата проведения _____________________________
Приглашенные лица в количестве _________ чел.
Официальные участники со стороны (указывается орган местного
самоуправления) ________ чел.
№ п/п
Наименование расходов
Единица измерения
Количество
Цена
Сумма в руб.
Всего по смете
Руководитель органа местного Главный распорядитель бюджетных средств
самоуправления, ответственного _______________________________________
за проведение мероприятия (наименование должности)
_________/_____________________ _____________/_________________________
(подпись) (расшифровка подписи) (подпись) (расшифровка подписи)
Форма
к Порядку
и нормативам расходования средств
на представительские расходы
органов местного самоуправления МО
"Южно-Курильский городской округ"
Утверждаю:
___________________________________
(наименование должности)
_____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
"___" _____________________ 20__ г.
ОТЧЕТ
о проведении мероприятия (официального приема)
с "__" ________ 20__ года по "__" ________ 20__ года
В соответствии с постановлением (распоряжением) № __________
от "__" ___________ 20__ г. проведено мероприятие (официальный прием) с ___
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место проведения мероприятия (официального приема) ____________________
Цель проведения мероприятия (официального приема) _____________________
Участники: ____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Согласно утвержденной программе, в рамках мероприятия (официального
приема) проведены следующие мероприятия: __________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
В рамках культурных (досуговых) мероприятий для приглашенной стороны
организовано: _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Результаты мероприятия (официального приема) __________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Общая сумма расходов на проведение представительского мероприятия
(официального приема) составила ___________ рублей (______________________)
(сумма прописью)
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на
___________ листах.
Подпись отчетного лица
____________________/________________/_____________________________________
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
------------------------------------------------------------------