Распоряжение Администрации города Южно-Сахалинска от 27.06.2014 N 183-р "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 N 216-р "

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 27 июня 2014 г. № 183-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА, УТВЕРЖДЕННУЮ РАСПОРЯЖЕНИЕМ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА
ОТ 12.08.2013 № 216-Р (РЕД. ОТ 24.04.2014)

В соответствии со ст. 37 Устава городского округа "Город Южно-Сахалинск", в целях совершенствования системы делопроизводства в администрации города Южно-Сахалинска:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденную распоряжением администрации города Южно-Сахалинска от 12.08.2013 № 216-р (ред. от 24.04.2014), следующие изменения:
1.1. Пункт 3.1.5 дополнить абзацем два следующего содержания: "На стадии согласования проекты решений по вопросам утверждения положений об отраслевых (функциональных) органах Администрации, внесения в них изменений (дополнений), касающихся функций и (или) услуг подлежат обязательному согласованию с Аналитическим управлением Администрации.".
1.2. Текст пункта 3.2.5 в части вопросов утверждения положений о структурных подразделениях аппарата Администрации, отраслевых (функциональных) органах Администрации изложить в следующей редакции: "- по вопросам утверждения положений о структурных подразделениях аппарата Администрации, внесения в них изменений (дополнений), касающихся функций и (или) услуг подлежат обязательному согласованию с Аналитическим управлением Администрации.".
1.3. Пункт 3.2.14 дополнить третьим абзацем следующего содержания: "Срок согласования проектов постановлений, являющихся результатом предоставления муниципальных (государственных) услуг не должен превышать двух рабочих дней. Департамент правового обеспечения согласовывает проекты постановлений, являющихся результатом предоставления муниципальных (государственных) услуг включая проведение правовой и антикоррупционной экспертизы в срок до 5 рабочих дней.".
1.4. Пункт 3.4.2.2 дополнить абзацем вторым следующего содержания: "Поручение должно содержать систематизированные типы резолюций, предусматривающих определение предварительных сроков исполнения поручений, для завершения исполнения которых необходимо предусмотреть внесение корректив (при формировании бюджетов, программ, планов, смет и т.д.) либо принятий (оформлений) управленческих решений. Поручение помимо срока исполнения должно формулировать постановку задачи, действия по ее выполнению и конечный результат.".
1.5. Текст подраздела 3.5 изложить в следующей редакции: "Оформление, согласование, регистрация, хранение и контроль за исполнением договоров, муниципальных контрактов, соглашений, заключаемых администрацией города Южно-Сахалинска осуществляется в соответствии с Порядком заключения, регистрации, хранения и контроля за исполнением договоров, муниципальных контрактов, соглашений, заключаемых администрацией города Южно-Сахалинска.".
1.6. Раздел IV дополнить абзацем первым следующего содержания: "Организация работы по рассмотрению обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц в Администрации ведется в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением об организации работы по рассмотрению обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденным постановлением и положениями настоящей Инструкции по делопроизводству.".
1.7. Пункты 5.2.4 - 5.2.6 считать пунктами 5.2.5 - 5.2.7 соответственно.
1.8. Дополнить пунктом 5.2.4 следующего содержания: "5.2.4. При направлении промежуточного ответа в тексте ответа указывается срок окончательного решения вопроса. Документы, на которые даются промежуточные ответы, с контроля не снимаются.".
1.9. Текст пункта 5.3.2 в части установления сроков исполнения протестов и представлений прокурора изложить в следующей редакции:
"- протест прокурора или его заместителя - не позднее чем в десятидневный срок с момента его поступления. При исключительных обстоятельствах, требующих немедленного устранения нарушения закона, прокурор вправе установить сокращенный срок рассмотрения протеста.
Продление сроков рассмотрения протеста прокурора, а также направление промежуточных ответов Федеральным законом Российской Федерации от 17.01.1992 № 2202-1 "О прокуратуре Российской Федерации" (далее - Закон) не предусмотрено;
- представление прокурора или его заместителя - в течение месяца со дня внесения представления.
Продление сроков рассмотрения представления прокурора, а также направление промежуточных ответов Законом не предусмотрено.".
1.10. Раздел VI после слов "граждан Российской Федерации" дополнить текстом следующего содержания: ", Положением об организации работы по рассмотрению обращений граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц в администрации города Южно-Сахалинска, утвержденным постановлением".
2. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска.
3. Контроль исполнения распоряжения администрации города возложить на вице-мэра, руководителя аппарата.

Исполняющий обязанности
мэра г. Южно-Сахалинска
С.А.Надсадин


------------------------------------------------------------------